Kunnanhallitus, kokous 8.12.2022

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 186 Palvelukeskuksen peruskorjauksen kolmas vaihe

PuuDno-2021-112

Aikaisempi käsittely

Kunnanhallitus, 17.10.2022

Valmistelija

Kimmo Hagman, tekninen johtaja, kimmo.hagman@puumala.fi

Kuvaus

Puumalan palvelukeskuksen peruskorjaus on tarkoitus toteuttaa kolmessa vaiheessa vuosina 2021-2023. Ensimmäinen peruskorjausalue, Tupasvilla, valmistui helmikuussa 2022 ja toinen vaihe, Rantakoti, valmistuu vuoden 2022 loppuun mennessä. Alun perin vuonna 2021 valmistuneisiin palvelukeskuksen muutossuunnitelmiin on tehty suunnittelutarkennuksia vuoden 2022 aikana vuoropuhelussa käyttäjien kanssa. Vuonna 2023 peruskorjaustoimet on tarkoitus kohdistaa Koivuranta-siipeen ja sisääntulon viereisiin juhlasali- ym. tiloihin.

Urakat kilpailutetaan ehdollisina kansallisilla hankintasivuilla Hilmassa loka-marraskuun 2022 aikana. Kilpailutuksen jälkeen hankkeen kustannukset tarkentuvat niin, että valtuusto voi päättää hankkeen rahoituksesta joulukuussa 2022.  Kolmannen vaiheen peruskorjausurakka on tarkoitus aloittaa helmikuun 2023 alussa ja urakka-aikaa on heinäkuun 2023 loppuun saakka.

Peruskorjauksessa Koivurannan ilmanvaihtotekniikka uusitaan ja tiloihin lisätään edellisten siipien tapaan huonekohtaiset sisäilman viilennysmahdollisuudet. Sähkötekniikka uusitaan myös kokonaisuudessaan. Rakennustekniset työt keskittyvät pienehköihin sisäseinämuutoksiin, oviaukkojen suurentamisiin, ergonomian parantamistoimiin wc-tiloissa, sekä pintarakenteiden uusimisiin ja korjaamisiin. Asiakkaiden wc-tiloja suurennetaan yhdistämällä kaksi pientä huonekohtaista wc:tä kahden huoneen yhteiseksi, suuremmaksi wc-tilaksi Rantakoti-osaston mallin mukaan. Koivurannan ja Tupasvillan välistä sisäpihaa on tarkoitus ehostaa kevyesti.

Hankkeen kolmannesta vaiheesta, Koivurannan peruskorjauksesta, on laadittu kustannusarvio tavoitehintalaskelman muodossa. Kokonaiskustannuksiksi, joihin sisältyvät rakennuttajan kustannukset ja hankevaraukset, on tavoitehintalaskelmassa saatu 851 000 euroa, alv 0%.

Peruskorjauksen ARK- eli pääpiirustukset ovat liitteinä. Toisen vaiheen kustannusarvio/tavoitehintalaskelma on oheismateriaalina.

Päätösehdotus

Esittelijä

Niina Kuuva, kunnanjohtaja, niina.kuuva@puumala.fi

Kunnanhallitus hyväksyy Puumalan palvelukeskuksen peruskorjauksen pääpiirustukset ja kustannusarvion kolmannen vaiheen eli Koivurannan osalta. 

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Valmistelija

  • Kimmo Hagman, tekninen johtaja, kimmo.hagman@puumala.fi

Kuvaus

Puumalan palvelukeskuksen peruskorjaus on tarkoitus toteuttaa kolmessa vaiheessa vuosina 2021-2023. Ensimmäinen peruskorjausalue, Tupasvilla, valmistui helmikuussa 2022 ja toinen vaihe, Rantakoti, valmistuu vuoden 2022 loppuun mennessä. Alun perin vuonna 2021 valmistuneisiin palvelukeskuksen muutossuunnitelmiin on tehty suunnittelutarkennuksia vuoden 2022 aikana vuoropuhelussa käyttäjien kanssa. Vuonna 2023 peruskorjaustoimet on tarkoitus kohdistaa Koivuranta-siipeen ja sisääntulon viereisiin juhlasali- ym. tiloihin. Urakka on tarkoitus aloittaa helmikuun alussa 2023 ja se kestää puoli vuotta päättyen heinäkuun 2023 lopussa. 

Kunnanhallitus hyväksyi hankealueen pääpiirustukset ja kustannusarvion kokouksessaan 17.10.2022. Kohteen urakkatarjouspyynnöt liitteineen olivat nähtävillä julkisten hankintojen ilmoitussivuilla Hilmassa 28.10.-29.11.2022. Määräaikaan, 29.11.2022 klo 12.00, mennessä saatiin tarjouksia rakennusurakkaan viisi, sähköurakkaan kolme ja lviaj-urakkaan kaksi. Tarjoukset pyydettiin ehdollisina siten, että peruskorjaus voidaan aloittaa, mikäli kunnanvaltuusto myöntää tarvittavan määrärahan vuoden 2023 talousarvion käsittelyn yhteydessä kokouksessaan 15.12.2022. Vuoden 2022 talousarvion investoinneissa on esitetty 900 000 euron määräraha Koivurannan peruskorjaukseen taloussuunnitelmavuodelle 2023. Vuoden 2023 talousarvio vahvistetaan kunnanvaltuuston kokouksessa 15.12.2022.   

Saapuneet tarjoukset avattiin määräajan umpeuduttua 29.11.2022. Tarjouspyynnöt sekä avauspöytäkirjat/tarjousten vertailutaulukot ovat oheismateriaalina. Kaikki tarjouksen jättäneet urakoitsijat täyttivät urakkaohjelmassa vaaditut soveltuvuusvaatimukset.

Rakennusurakasta edullisimman tarjouksen jätti Saimaan Seudun Erikoisrakentajat Oy 434 700 €, alv 0 %.

Sähköurakasta edullisimman tarjouksen jätti Sensio Oy 125 000 €, alv 0 %.

Lviaj-urakasta edullisimman tarjouksen jätti Espit Oy 154 900 €, alv 0 %.

Edullisimmat tarjoukset jättäneiden kanssa käytiin selonottoneuvottelut 1.12.2022. Urakoitsijoiden tarjoukset eivät muuttuneet neuvotteluissa esille tulleiden asioiden takia.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Niina Kuuva, kunnanjohtaja, niina.kuuva@puumala.fi

Kunnanhallitus päättää hyväksyä seuraavat urakkatarjoukset, mikäli Puumalan kunnanvaltuusto myöntää toteutukselle kokouksessaan 15.12.2022 esittelytekstissä kerrotun 900 000 euron investointimäärärahan talousarvion 2023 käsittelyn yhteydessä: 

a)       rakennusurakka: Saimaan Seudun Erikoisrakentajat Oy, 434 700 €, alv 0 %.

b)      sähköurakka: Sensio Oy, 125 000 €, alv 0 %.

c)       lviaj-urakka: Espit Oy, 154 900, alv 0 %.

 

Jäsen Laura Pitkonen poistui kokouksesta esteellisenä tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Esteellisyysperuste: Intressijäävi.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Tiedoksi

Tarjouksen jättäneet,
Teknisten palvelujen toimiala
Talouspalvelut