Kunnanhallitus, kokous 27.3.2023

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 47 Puumalan kunnan, Mikkelin vastaanottokeskuksen ja Maahanmuuttoviraston kuntamallin jatkosopimus 5.3.-31.12.2023

PuuDno-2022-123

Aikaisempi käsittely

Valmistelija

Niina Kuuva, kunnanjohtaja, niina.kuuva@puumala.fi

Kuvaus

Maahanmuuttovirasto on lähestynyt kuntia koskien Ukrainasta saapuvien ihmisten majoittamista. Kyseessä on ns. kuntamalli, jonka tarkoituksena on mahdollistaa tilapäistä suojelua hakevien ja saavien henkilöiden majoittuminen siellä, mihin he ovat asettautuneet Suomeen saapuessaan. Kyseessä on nopea ja väliaikainen ratkaisu, jossa kunta tuottaa vastaanottokeskukselle ja tilapäistä suojelua hakeville ja saaville henkilöille vastaanottoon kuuluvia majoitus- ja ohjauspalveluita. Kuntamallia toteutetaan Maahanmuuttoviraston, vastaanottokeskusten ja kuntien hyvässä yhteistyössä ja yhteistoimintana.

Kuntamalliin osallistuvat ne kunnat, jotka ovat tehneet sopimuksen kuntamallin mukaisesta toiminnasta ja vastaanottopalvelujen tuottamisesta alueensa vastaanottokeskuksen kanssa. Sopimus on edellytys kuntamalliin kuuluvien korvausten maksamiselle 1.5.2022 alkaen. Osallistuminen on kunnille vapaaehtoista. Kuntamalli koskee ainoastaan tilapäistä suojelua hakeneita ja saavia henkilöitä. Kuntamalli ei koske henkilöitä, jotka ovat hakeneet pelkästään kansainvälistä suojelua (turvapaikanhakijat).

Kuntamallissa kunta tuottaa tilapäistä suojelua hakevien ja saavien henkilöiden majoituspalvelut sekä antaa henkilöille majoitukseen ja arkeen liittyvää ohjausta ja neuvontaa. Vastaanottokeskus vastaa muiden vastaanottopalveluiden järjestämisestä. Kunta vastaa palvelujen ja toimintansa laadusta ja asianmukaisuudesta.

Kuntamalliin ja sopimukseen eivät kuulu ne palvelut ja toiminta, jotka kunta järjestää henkilöille muuten. Näitä palveluita ja toimintaa on esimerkiksi varhaiskasvatus, esi- ja perusopetus, oppilashuolto (sis. koulu- ja oppilasterveydenhuolto), lastensuojelu ja kiireellinen akuutteihin tilanteisiin annettava terveydenhuolto sekä COVID-19- rokotusten järjestäminen henkilöille. Kunta voi myös tarjota henkilöille halutessaan erilaista kotoutumista ja hyvinvointia edistävää muuta toimintaa, kuten harrastusmahdollisuuksia.

Kuntamallin piiriin kuuluvat henkilöt majoitetaan kunnan omistamissa tai vuokraamissa asunnoissa, joiden tulee olla asumisen vaatimukset täyttäviä.

Majoituspalveluun kuuluu henkilöille annettavaa neuvontaa ja ohjausta. Kuntamallin piiriin kuuluvien henkilöiden arjessa tapahtuva neuvonta ja ohjaus tehdään lähtökohtaisesti kunnan toimintana, eikä vastaanottokeskuksesta käsin.

Neuvonta ja ohjaus sisältää ainakin:

  • asumiseen liittyvää neuvontaa ja ohjausta
  • neuvontaa ja ohjausta arjen asioiden hoitamiseen (esimerkiksi pankkitilin avaaminen, harrastuksiin hakeutuminen, verokortin saaminen, kouluun ja varhaiskasvatukseen hakeutuminen, TE-palveluihin hakeutuminen, vastaanottorahan hakeminen)
  • vastaanottokeskuksen kanssa sovittua muuta neuvontaa ja ohjausta, esimerkiksi vastaanottokeskuksen toimintaan ja vastaanottopalveluihin liittyen sekä tarvittavaa tiedonvälittämistä

Vastaanottokeskus korvaa kunnalle sopimuksen mukaisten majoituspalveluiden ja ohjauspalveluiden tuottamisesta sopimuksessa määritellyn kuntakohtaisen majoitusvuorokausihinnan. Hinta maksetaan jokaista majoittunutta henkilöä kohden. Puumalan kunnalle korvaus olisi 7,67 euroa / hlö / vrk.

Liitteenä 1 on Mikkelin vastaanottokeskuksen ja Puumalan kunnan välinen toimeksiantosopimus vastaanottopalveluiden tuottamisesta.

Liitteenä 2 on kuntamallin palvelukuvaus.

Liitteenä 3 on henkilötietojen käsittelyn ehdot

Liiteenä 4 on julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot, JYSE 2014 Palvelut

Toimeksiantosopimuksen myötä kunta pystyy aloittamaan kuntamallin mukaisen toiminnan joko omissa tai vuokratuissa asunnoissa missä vaiheessa tahansa. Sopimus on voimassa 30.9.2022 saakka, jonka jälkeen tilaaja ja kunta voivat jatkaa sopimuskautta optiokaudella 4.3.2023 saakka. 

Päätösehdotus

Esittelijä

Niina Kuuva, kunnanjohtaja, niina.kuuva@puumala.fi

Kunnanhallitus päättää hyväksyä liitteen 1 mukaisen toimeksiantosopimuksen liitteineen ja oikeuttaa kunnanjohtajan allekirjoittamaan sopimuksen. 

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Valmistelija

  • Niina Kuuva, kunnanjohtaja, niina.kuuva@puumala.fi

Kuvaus

Puumalan kunta on ollut mukana ukrainalaisten vastaanottopalveluiden kuntamallissa 1.5.2022 alkaen. Puumalan kunnan ja Mikkelin vastaanottokeskuksen välinen, 11.7.2022 allekirjoitettu, määräaikainen sopimus vastaanottopalveluiden tuottamisesta päättyi 4.3.2023. Maahanmuuttoviraston toimeksiannosta vastaanottokeskukset voivat solmia kuntien kanssa jatkosopimukset kuntamallista ajalle 5.3.2023-31.12.2023. Kunta päättää, laatiiko jatkosopimusta vastaanottokeskuksen kanssa. Mikäli kunta päättää olla jatkamatta sopimusta, se päättyy voimassaolevan sopimuskauden mukaisesti ilman erillistä irtisanomista 4.3.2023.

Vastaanottokeskus korvaa kunnalle sopimuksen mukaisten majoituspalveluiden ja ohjauspalveluiden tuottamisesta sopimuksessa määritellyn kuntakohtaisen majoitusvuorokausihinnan. Hinta maksetaan jokaista majoittunutta henkilöä kohden. Puumalan kunnalle korvaus on 8,37 euroa / hlö / vrk. Muutoin jatkosopimus laaditaan samansisältöisenä kuin 11.7.2022 laadittu sopimus.

Jatkosopimus ajalle 5.3.2023-31.12.2023 Puumalan kunnan ja Mikkelin vastaanottokeskuksen välillä on liitteenä.

 

 

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Niina Kuuva, kunnanjohtaja, niina.kuuva@puumala.fi

Kunnanhallitus päättää hyväksyä liitteen mukaisen Puumalan kunnan ja Mikkelin vastaanottokeskuksen välisen jatkosopimuksen ja oikeuttaa kunnanjohtajan allekirjoittamaan sopimuksen. 

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Tiedoksi

Mikkelin vastaanottokeskus, talouspalvelut, Seija Paksu / ukrainalaisten yhteyshenkilö