Kunnanhallitus, kokous 7.11.2022

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 176 Yhteistyösopimus Kairacross Saimaa 2023 -tapahtuman järjestämiseksi

PuuDno-2022-191

Valmistelija

  • Niina Kuuva, kunnanjohtaja, niina.kuuva@puumala.fi

Kuvaus

Puumalan kunta on neuvotellut Poppis Suomelan ja Harri Hollon kanssa kumppanuudesta uuden outdoor-tapahtuman toteuttamiseksi Saimaalla. 

Kairacross Saimaa 2023 järjestetään 9.-11.6.2023 Saimaalla Puumalan, Sulkavan ja Savonlinnan alueella. Osallistujat liikkuvat vesillä ja maalla, kävellen ja meloen sarjasta riippuen 50, 25 tai 6h. Kisakeskus tulee todennäköisesti sijaitsemaan Lohilahdella Sulkavalla. Kilpailualue olisi itäisen Puumalan alue sekä Sulkavan Lohilahden lähialueet. 

Toimijat hakevat strategisia pääyhteistyökumppaneita, joiden kanssa voi toteuttaa ja kehittää pitkäjänteisesti alueellista luontomatkailua. 

Kairacross -tapahtumia on tähän mennessä toteutettu Vätsärissä ja Ylläksellä, ks. www.kairacross.fi. 

Ensimmäisenä vuonna toimijoiden tavoitteena on saada tapahtumaan 100-150 kisaajaa. Hyötynä kunnan näkökulmasta on se, että alkukesään syntyy uusi matkailutuote, tapahtuma tuo majoittujia ja palveluiden käyttäjiä ja tapahtumamarkkinoinnin yhteydessä Puumala saa kansallista ja kansainvälistä mainosta. Kumppanuutta vastaan kunta saa käyttöön ammattitason kuvamateriaalia.

Toimijat toivovat euromääräisen avustuksen ohella käyttöön kunnan tiloja tapahtuman aikana. Näistä sovitaan erikseen. 

Kumppanuusehdotus ja esittely oheismateriaaleina. 

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Niina Kuuva, kunnanjohtaja, niina.kuuva@puumala.fi

Kunnanhallitus päättää sitoutua Kairacross Saimaa 2023 -tapahtuman toteutukseen 3 000 eurolla ja oikeuttaa kunnanjohtajan tekemään ja allekirjoittamaan tapahtuman kumppanuussopimuksen. 

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Tiedoksi

Poppis Suomela, Harri Hollo, markkinointipäällikkö

Muutoksenhaku

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä:
-   se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä
kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Puumalan kunnan kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä.

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Puumalan kunnan kunnanhallitus.

Postiosoite: Keskustie 14, Puumala
Sähköpostiosoite: kirjaamo@puumala.fi
Puhelinnumero: 015 888 9500
Kirjaamon aukioloaika: ma – pe 9.00 – 15.00

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:
–    päätös, johon haetaan oikaisua
–    se, millaista oikaisua vaaditaan
–    millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Puumalan kunnan kirjaamosta.
Postiosoite: Keskustie 14, Puumala
Sähköpostiosoite: kirjaamo@puumala.fi
Puhelinnumero: 015 888 9500
Kunnan kirjaamon aukioloaika: ma – pe 9.00 – 15.00