Kuvaus
Saimaa Swimrun -tapahtumaa on järjestetty vuodesta 2017 saakka. Vuonna 2023 tapahtuman järjestämisvastuussa oli ensimmäistä kertaa Sport Jarkko Rinne Oy. Kunnalla ja yrityksellä oli tapahtumajärjestämisestä yhteistyösopimus, jonka arvo oli 2 500 e. Lisäksi kunta maksoi Puumalan Viri r.y.:lle ja Puumalan Hiihtäjät r.y.:lle 600 euroa per yhdistys avustusta reittien merkitsemisestä, osallistujien huoltamisesta ja muista järjestelyistä, jotka tehtiin ennen tapahtumaa ja tapahtuman jälkeen.
Sport Jarkko Rinne Oy:n kanssa on neuvoteltu jatkosopimus yhteistyöstä. Sopimus on liitteenä. Sopimukseen kuuluu valmistelevat työt, markkinointi, käytännön järjestelyjen ja hankintojen tekeminen sekä yhteydenpito osallistujiin. Sopimuksen arvo on 2 100 euroa ja lisäksi sopimuksen kuuluu kaksi optiovuotta. Lisäksi Puumalan Hiihtäjien ja Puumalan Virin kanssa on neuvoteltu sopimus, jonka mukaan yhdistykset hankkivat tapahtumaa varten vapaaehtoisia reitin merkitsemis- ja huoltotehtäviin. Vapaaehtoiset ovat merkittävässä roolissa tapahtuman onnistumisen kannalta ja tapahtuma on luonteeltaan sen tyyppinen, että se vaatii paljon vapaaehtoisresurssia. Avustuksen määräksi on neuvoteltu 750 e per yhdistys. Sopimus on liitteenä.
Saimaa Swimrun tapahtuma on kerännyt noin 80 - 100 osallistujaa. Tavoitteena on osallistujamäärän kasvattaminen ja kansainvälistäminen. Tapahtuma sijoittuu keäsesongin ulkopuolelle eli tavoittena on jatkaa sesonkikautta asteittain.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Niina Kuuva, kunnanjohtaja, niina.kuuva@puumala.fi
Kunnanhallitus päättää
1. hyväksyä kunnan ja Sport Jarkko Rinne Oy:n välisen sopimuksen, jonka arvo on 2 100 euroa
2. hyväksyä kunnan, Puumalan Hiihtäjät r.y.:n ja Puumalan Viri r.y.:n välisen sopimuksen, jonka arvo on 750 euroa per yhdistys.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin.