Valmistelija
Tuula Nuotio, päiväkodin johtaja, tuula.nuotio@puumala.fi
Kuvaus
Kunnanhallitus on hyväksynyt Puumalan kunnan työsuojelun toimintaohjelman vuosille 2022 – 2025 kokouksessaan 27.3.2023. Työsuojelutoiminnan painopistealueiksi ko. vuosille sovittiin seuraavaa (sisennettynä mahdollinen kommentti vuodelle 2023):
- Työolosuhteiden kysely 2022 ja 2025 (vastuutaho työsuojeluvaltuutetut)
- ei toimenpiteitä vuonna 2023
- Riskien ja vaarojen päivitys/kartoitus ennen työterveyshuollon suorittamaa työpaikkaselvitystä (vastuutaho: työyksiköiden esihenkilöt)
- toteutui osassa työpaikoista, ei kaikissa
- Perehdyttäminen: esihenkilöiden opastus ja koulutus Sympa HR -perehdyttämisaineistoa hyödyntäen. Arvioidaan työyksikkökohtaisien perehdyttämisaineistojen tarve ja toteutetaan soveltuvin osin.
- päiväkodin perehdytyskansio on päivitetty
- Läheltä piti- sekä uhka- ja väkivaltatilanteiden ilmoittaminen välittömästi esimiehelle (vastuutaho: jokainen työntekijä). Esihenkilö ilmoittaa välittömästi tietoonsa saadut tilanteet työsuojelupäällikölle (vastuutaho: esimiehet)
- työsuojeluvaltuutetuille tai -päällikölle ei ole tullut yhtään uhka-, väkivalta- tai läheltä piti -tilanneilmoitusta
- Työtapaturmat ja niistä ilmoittaminen <- prosessin selkeyttäminen ja täsmentäminen koko työyhteisössä, työntekijän vastuut
- työsuojeluvaltuutetuille tai -päällikölle ei ole tullut yhtään ilmoitusta työtapaturmista
- Psyykkisen työhyvinvoinnin edistäminen ja psykososiaalisen kuormituksen vähentäminen erilaisin vertaistukiryhmin, koulutuksin ja tarvittavin muutoksin tehtäväkuvissa. Psykososiaalisten kuormitustekijöiden arviointi tehdään osana riskien ja vaarojen arviointia.
- työterveyshoitaja on lähettänyt kaikkiin yksiköihin psykososiaalisen kuormituksen kyselyn ennen kunkin työpaikan työpaikkaselvitystä ja kyselyjen tulokset on käyty läpi selvityksen yhteydessä sekä sovittu toimenpiteistä kussakin työyksikössä
- Työterveyshuolto-yhteistyön kirkastaminen
- Ensiapukoulutukset henkilöstölle
- ensiapukoulutuksissa (EA1) on käynyt vuonna 2023 yhteensä 8 päiväkodin työntekijää. Koulutukseen käytetty aika on korvattu vastaavalla vapaalla työstä.
Työsuojeluvaltuutetut ja työsuojelupäällikkö ovat kokoontuneet vuoden 2023 aikana yhteensä 9 kertaa. Aiheina ovat olleet mm. Puumalan versio riskien ja vaarojen arvioinnista, työsuojelun vuosikello, esimiesten koulutustoiveet työsuojeluun liittyen, työterveyshuollon tekemiin työpaikkaselvityksiin valmistautuminen ja selvitysten seuraaminen sekä työturvallisuuslain 1.6. voimaan tulleiden muutosten vaikutukset esimiesten työhön. Lisäksi on keskusteltu akuuteista työsuojeluun liittyvistä asioista ja sovittu niissä etenemisestä.
Työterveyshuollon työpaikkaselvitys on vuonna 2023 tehty kesäkuussa päiväkodissa, varikolla ja kiinteistönhuollossa, elokuussa kunnan hallinnossa ja nuoriso- ja liikuntapalveluissa, lokakuussa yhtenäiskoulussa sekä joulukuussa teknisellä toimialalla. Työterveyshoitaja on ennen käyntiään yksiköissä lähettänyt henkilöstölle psykososiaalista kuormitusta koskevan kyselyn. Työyksiköissä on pääsääntöisesti arvioitu etukäteen vaaroja ja riskejä. Työterveyshoitaja on lähettänyt raportin käynnistään kullekin esihenkilölle, jonka on ollut tarkoitus käydä se henkilöstön kanssa läpi ja sopia niistä toimenpiteistä, joilla mahdollisiin työhyvinvoinnin riskeihin puututaan. Esihenkilöt ovat toteuttaneet raportin läpi käymistä eri tavoin.
Puumalan kunnan henkilöstö- ja koulutussuunnitelma on päivitetty ja käsitelty yhteistyötoimikunnan kokouksessa 19.10.23.
Kunta on järjestänyt henkilökunnalle kesäristeilyn höyrylaiva Wennolla 14.6. ja pikkujoulutapahtuman Mikkelissä Jukureiden peliä katsomaan 8.12.23.
Kuntatyönantajan järjestämää Esihenkilön työsuojeluvastuu -koulutusta tarjottiin kaikille kunnan esihenkilöille. Ainakin työsuojelupäällikkö ja henkilöstö- ja hallintopäällikkö ovat osallistuneet koulutukseen. Työsuojeluvaltuutettu on osallistunut kaksipäiväiseen Työsuojelun jatkokurssiin.
Teknisen/kiinteistöpalvelun työntekijöitä kävi lokakuussa 2023 seuraavat kurssit:
- Työturvallisuuskorttikoulutus (voimassa 5.v)
- Tulityökorttikoulutus (voimassa 5.v)
- Tieturvakorttikoulutus (osa suoritti netissä, voimassa 5.v).
Puumalan kunnan kiinteistöjen ja sen tytäryhteisöjen pelastussuunnitelmat on laadittu joulukuussa. Liikuntatoimi on jakanut syksyllä kaikkiin työpisteisiin taukoliikuntavälineet ja liikunnanohjaaja on opastanut niiden käyttöön.
Kunnan liikenneturvallisuustyöryhmä on kokoontunut vuoden aikana kaksi kertaa.
Yhtenäiskoulun työsuojelutoiminnassa on tapahtunut seuraavanlaista:
- Koulun väki oli yhteydessä laitosmiehiin alhaisen sisälämpötilan vuoksi
- ti 14.2. katselmus uusien pistorasioiden asettelua koskien
- ti 22.2. työterveyshoitajan puheenvuoro liittyen työterveyshuollon muutoksiin
- työsuojeluvaltuutettu osallistui työsuojeluwebinaariin aiheesta työhyvinvointi
- kouluterveyskysely
- ”opecorner”- webinaari työhyvinvoinnista
- SPR:n Sankarit koulutus, 6 lk.
- ma 22.5. henkilökunnan kuntotestaus
- pattereiden ilmaamista ja viallisten termostaattien vaihtoa koulun lämmityspattereihin
- sisäilmatarkastuksia koulurakennuksen ”rehtorisiivessä"
- 24.8. työsuojeluvaltuutettujen tapaaminen Juvalla
- tuuletuskanavien suojien puhdistaminen koivun siemenistä
- koulun ruokalassa ruokailupaikkojen uudelleenjärjestely melun vähentämiseksi
- 26.10. työpaikkaselvityksen loppuraportti, Ulla Tingvall
- työpaikkaselvityksen loppuraportti ja -keskustelu
- ke 1.11. OpenMinds- työhyvinvointikoulutus
- ti 14.11. poistumisharjoitus Sinisellä koululla ja päiväkodilla
- palotarkastus koulurakennuksessa to 16.11
- ma 20.11. kaksi opettajaa osallistui ainainen melu koulussa- koulutukseen
- ke 29.11. turvallisuusaiheinen henkilökuntakokous
- OpenMinds- videoita
OAJ:n työhyvinvointirahaston rahoituksella on saatu koulun ja päiväkodin henkilöstölle koulutusta otsikolla ”Arjen hyvinvointia ja yhteisöllistä toimintakulttuuria kunnan kasvatusyhteisölle”. Koulutus on sisältänyt kaksi lähitapaamista (elo- ja marraskuussa). Niihin ovat osallistuneet kaikki yhtenäiskoulun opettajat ja kaksi kolmasosaa päiväkodin hoito- ja kasvatushenkilöstöstä. Lisäksi verkossa on ollut materiaalia käytäväksi läpi molemmissa työyksiköissä.
Päiväkodissa käsiteltiin työpaikkaselvityksen loppuraportti henkilöstöpalaverissa 19.10.2023 ja toteutettiin riskien ja vaarojen arvioinnin (tehty toukokuussa) ja raportin pohjalta mm. seuraavia toimenpiteitä:
- pienten vessan pyllynpesualtaalle teetettiin puusepällä portaat, jotta isommat lapset voivat kiivetä itse altaaseen
- melun vähentämiseen liittyvistä toimenpiteistä keskusteltiin henkilöstöpalavereissa ja todettiin, että erityisesti uloslähtötilanteisiin pitää kiinnittää huomiota ja toteuttaa siirtymät pienryhmissä; portaittain; myös korvatulppia hankittiin joidenkin itkevien pienimpien kanssa lähityöskentelyä varten
- kemikaaliluettelo ja käyttöturvallisuustiedotteet laadittiin hoito- ja kasvatushenkilöstön käytössä olevista kemikaaleista
Päätösehdotus
Esittelijä
Niina Kuuva, kunnanjohtaja, niina.kuuva@puumala.fi
Yhteistyötoimikunta päättää merkitä työsuojelutoiminnan arvioinnin vuodelta 2023 tietoonsa saatetuksi ja tehdä kunnanhallitukselle seuraavan ehdotuksen:
Kunnanhallitus merkitsee työsuojelutoiminnan arvioinnin vuodelta 2023 arvioinnin tietoonsa saatetuksi.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin.