Hyvinvointilautakunta, kokous 13.5.2024

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 37 Puumalan kunnan koulukuljetuskilpailutus

PuuDno-2024-1

Valmistelija

  • Anna-Mari Summanen, hyvinvointi- ja kulttuurijohtaja, anna-mari.summanen@puumala.fi

Kuvaus

Puumalan kunta järjesti tarjouskilpailun Puumalan kunnan päivittäisistä koulukuljetuksista lukuvuosille 2024-2025 ja 2025-2026 (sekä yksi optiovuosi) ajalla 26.3.-7.5.2024. Tarjouskilpailu oli avoin kaikille, joilla oli joukko- tai henkilöliikennelupa. Tarjoukset pyydettiin 15 eri reitistä.

Tarjouspyyntö ja -asiakirjat julkaistiin julkisten hankintojen palvelun (HILMA) ohella myös EU:n julkisten hankintojen tietokannassa TED:ssä, koska koulukuljetuskilpailutus ylitti kokonaisuudessaan EU:n kynnysarvon. Koulukuljetuskilpailutuksesta tiedotettiin Puumalan kunnan kotisivuilla sekä Puumala-lehdessä. Tarjoukset tuli jättää tiistaihin 7.5.2024 klo 12:00 mennessä. Kahden tai useamman yrityksen tai yrittäjän tarjousyhteenliittymä hyväksyttiin. Tarjoukset tuli jättää reittikohtaisesti eikä tarjoaja voinut sitoa yksittäiselle reitille antamaansa tarjousta toisen reitin osalta antamansa tarjouksen hyväksyntään.

Määräaikaan mennessä tarjouksia saatiin kuudelta (6) yrittäjältä / yritykseltä tai kahden tai useamman yrityksen tai yrittäjän tarjousyhteenliittymältä. Tarjouskilpailu ratkaistaan määräaikaan mennessä saapuneiden tarjousten kesken, jotka täyttävät tarjouspyynnössä asetetut ehdottomat (tekniset) ja laadulliset vähimmäisehdot sekä ovat tarjouspyynnön mukaisia. Tarjouspyynnön mukaisesti valinnan ratkaisevana tekijänä on reittikohtainen kilometrihinta.

Puumalan kunnan hallintosäännön mukaan päätöksen kuljetushankinnasta tekee hyvinvointilautakunta, jonka alaisuuteen koulukuljetusasiat kuuluvat.

Koulukuljetuskilpailutukseen tulleiden tarjousten avaamispöytäkirja on liitteenä 1.
Oheismateriaalina ovat:

  • Tarjouspyyntö
  • Koulukuljetusreittikuvaukset
  • Tarjoukset (6 kpl)
  • Tarjousten vertailu
  • Koulukuljetusreittikilpailutuksen tulokset

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Anna-Mari Summanen, hyvinvointi- ja kulttuurijohtaja, anna-mari.summanen@puumala.fi

Hyvinvointilautakunta valitsee koulukuljetusreittien kuljetukset euromääräiseen kilometrihintaan perustuen siten, että tarjouspyynnössä ja reittikuvauksissa esitetyt ehdot täyttyvät.

Nuorisovaltuuston edustaja Veikka Valtonen poistui tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Syy: Intressijäävi

 

Päätös

Hyvinvointilautakunta päättää hyväksyä seuraavat tarjoukset päivittäisille koulukuljetuksille lukuvuosiksi 2024–2025 ja 2025–2026:

reitti 1: A/P Kainulainen
reitti 2: Tmi Heikki Asikainen
reitti 3: A/P Kainulainen
reitti 4: Pasi Luukkonen
reitti 5: Mikko Valtonen
reitti 6: Tmi Heikki Asikainen
reitti 7: Mikko Valtonen
reitti 8: Taksit Asikainen & Luukkonen
reitti 9: Taksit Asikainen & Luukkonen
reitti 10: A/P Kainulainen
reitti 11: Taksit Asikainen & Luukkonen
reitti 12: Pasi Luukkonen
reitti 13: A/P Kainulainen
reitti 14: A/P Kainulainen
reitti 15: A/P Kainulainen

Tarjouksiin sisältyy mahdollinen optio lukuvuosiksi 2024–2025 ja 2025–2026.