Kuvaus
Puumalan kunta joutui kilpailuttamaan uudelleen haja-asutusalueen jätteenkuljetuksen. Näin on toimittu sen vuoksi, että kunnanhallituksen 8.12.2022 tekemän hankintapäätöksen tekemisen jälkeen selvisi, ettei valitulla yrityksellä ole taloudellisia edellytyksiä hoitaa urakkaa. Kunnanhallitus päätti kokouksessaan 13.2.2023, että haja-asutusalueen jätteenkuljetus ostetaan suorahankintana tarjousten perusteella sen aikaa, kun uusi kilpailutus on toteutettu. Kuljetus ja urakointi R & A Härkönen ky on hoitanut tämän jälkeen haja-asutusalueen jätteenkuljetuksia tuntityönä.
Tekninen toimiala on kilpailuttanut hankinnan keväällä uudelleen 31.12.2026 saakka. Hankintailmoitus on julkaistu hankintojen HILMA-portaalissa 7.3.2023. Määräaikaan mennessä saatiin kolme tarjousta, jotka kaikki olivat tarjouspyynnön mukaisia.
Tarjouksen jättivät:
- Meine Oy
- RL-Palvelut Oy
- Kuljetus ja Urakointi R&A Härkönen ky
- Urbaser Oy
Urakoitsijan valintaperusteena on tarjouspyynnön mukaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, valintaperusteena halvin hinta. Hintavertailussa vertaillaan urakkajakson ensimmäisen vuoden vuosikustannuksia, joiden laskennassa käytetään urakoitsijan tarjouksessaan esittämiä yksikköhintoja sekä tarjouslomakkeisiin merkittyjä tilaajan aikavälin 1.1.2022 – 1.1.2023 astiatyhjennysten lukumääristä. Tilaajan ilmoittamat määrät eivät sido tilaajaa.
Palkkio, yksikköhinta, sisältää kaikki Urakoitsijan palvelun suorittamiseen liittyvät kulut. Palkkiota voidaan tarkistaa sopimuskaudella seuraavasti:
Yksikköhinnat sidotaan tilastokeskuksen julkaisemaan Jätteenkuljetuksen kustannusindeksi, 2020 = 100, pakkaava jäteauto, kokonaisindeksi, perusluku 2/2023. Yksikköhintojen tarkistuksen myötä yksikköhinta voi korottua, vähentyä tai pysyä ennallaan. Yksikköhinnoin €/kpl (euroa / kappale). Yksikköhintojen tarkistus suoritetaan tilaajan toimesta 6 kuukauden välein ja yksikköhinnan muutos otetaan huomioon, kun se on yhtä suuri tai suurempi kuin + 2 %. Yksikköhinnassa on kaksi desimaalia ja hinta on €/kpl (euroa / kappale).
Jos edellä mainitun indeksin julkaiseminen päättyy tai sen peruste muuttuu tai jos jostain syystä indeksin muutoksen laskeminen käy mahdottomaksi tai soveltumattomaksi, se pyritään korvaamaan osapuolten sopimalla mahdollisimman vastaavalla indeksillä, mutta jollei siitä päästä yhteisymmärrykseen 30 päivässä, asia annetaan Tilastokeskuksen määriteltäväksi.
Indeksin mukaiset hinnan tarkistukset: ensimmäinen hinnan tarkistus suoritetaan joulukuussa 2023, indeksillä 11/2023, jonka jälkeen indeksitarkistukset suoritetaan 6 kk välein. Korjatut hinnat otetaan käyttöön ensimmäisen kerran 1.12.2023. Vastaavasti menetellään koko urakka-ajan.
Avauspöytäkirja, tarjoukset sekä tarjouspyyntö ovat oheismateriaaleina.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Niina Kuuva, kunnanjohtaja, niina.kuuva@puumala.fi
Kunnanhallitus päättää hyväksyä Meine Oy:n tarjouksen kokonaistaloudellisesti edullisimpana ja valintaperusteena on halvin hinta.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin.