Kuvaus
Kunnanvaltuusto on hyväksynyt 12.12.2016 § 50 hallintosäännön, jota on päivitetty edellisen kerran 16.12.2019 § 40. Nyt on tullut tarve päivittää hallintosääntöä. Lautakunnat ovat käsitelleet omalta osaltaan hallintosäännön päivitystä kokouksissaan seuraavasti: hyvinvointilautakunta 25.1.2021 § 4 ja tekninen lautakunta 8.2.2021 § 7.
Puumalan kunnan hallintosääntöä on päivitettävä hyvinvointipalvelujen osalta, koska
- palvelujohtajan osa-aikaisuuden vuoksi varhaiskasvatuksen vastuuhenkilön tehtävät on tarkoituksenmukaista siirtää päiväkodin johtajalle
- peruskoulun rehtorin päätösvallasta puuttuu esi- ja perusoppilaiden ottaminen kouluun
- keskusvaalilautakunnan vastuuhenkilönä on virheellisesti palvelujohtaja
- kunnanhallituksen nimeämän vanhus- ja vammaisneuvoston jäsenen olisi hyvä olla hyvinvointilautakunnan jäsen
Puumalan kunnan hallintosääntöä on päivitettävä teknisten palvelujen osalta, koska maankäyttöteknikko on poistunut kunnan palveluksesta ja uutta ei ole palkattu. Maankäyttöteknikon tehtäviin kuulunut päätösvalta on siis syytä poistaa hallintosäännöstä ja jakaa se uudelleen.
Hallintosäännön pykälässä 17 määritellään viranhaltijoiden erityiset ratkaisuvallat ja maankäyttöteknikolle on annettu päätösvalta:
- osoitejärjestelmän muutoksista
- yksityisteiden kunnossapitoavustusten ja perusparannusavustusten jakamisesta yksityisteille talousarvion puitteissa ja teknisen lautakunnan hyväksymien jakoperusteiden mukaisesti
- kunnan suostumuksesta liikenteen ohjauslaitteiden sijoittamiseksi yksityisteillä.
Puumalan kunnan hallintosääntöä on päivitettävä hallintopalvelujen osalta, koska hallintosäännön 7 LUKU asiakirjahallinnon järjestäminen tulee käsittää myös tiedonhallinnan järjestämisen
- hallintosäännön 29 §:ssä asiakirjahallinnon tehtävät tulee käsittää myös tiedonhallinnan tehtävät.
- hallintosäännön 30 §: ssä asiakirjahallinnon johtavan viranhaltijan tehtävät tulee käsittää myös tiedonhallinnasta vastaavan tehtävät
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Anne Julin, palvelujohtaja, anne.julin@puumala.fi
Kunnanhallitus päättää tehdä valtuustolle seuraavan ehdotuksen:
Valtuusto päättää
1. Muuttaa hallintosäännön 10 §:ssä olevan Vanhus- ja vammaisneuvoston kohdan 2 Vanhus- ja vammaisneuvoston jäsenet, puheenjohtaja ja sihteeri seuraavaan muotoon:
Kunnanhallitus nimeää valtuustokaudeksi vanhus-ja vammaisneuvostoon yhden jäsenen hyvinvointilautakunnan jäsenistä, joka toimii neuvoston puheenjohtajana. Kunnanhallitus pyytää vanhusten eri edustajatahoja, seurakuntaa, vanhus- ja vanhuspalvelujen tuottajan edustajaa sekä vammaisten eri edustajatahoja nimeämään edustajansa sekä heille henkilökohtaiset varaedustajat vanhus- ja vammaisneuvostoon. Vanhus- ja vammaisneuvosto on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja ja vähintään kolme (3) jäsentä on läsnä. Vanhus- ja vammaisneuvoston esittelijä-sihteerinä toimii palvelujohtaja.
2. Muuttaa hallintosäännön 11 §:ssä olevan organisaatiotaulukkoon Keskusvaalilautakunnan vastuuhenkilöksi hallintopäällikön.
3. Muuttaa hallintosäännön 11 §:ssä olevan organisaatiotaulukkoon Varhaiskasvatuspalvelujen vastuuhenkilöksi päiväkodin johtajan.
4. Poistaa 17 §:ssä olevasta palvelujohtajan päätösvallasta kohdat
- 5 päättää varhaiskasvatuksen kokeiluihin osallistumisesta ja
- 9 päättää kotihoidontuen kuntalisän maksamisesta.
5. Lisätä 17 §:ssä olevaan peruskoulun rehtorin päätösvaltaan esi- ja perusopetukseen oppilaaksi ottamisen ja poikkeuksellisiin opetusjärjestelyihin siirtymisen.
6. Lisätä 17 §:ssä olevaan päiväkodin johtajan päätösvaltaan varhaiskasvatuksen kokeiluihin osallistumisesta ja kotihoidontuen kuntalisästä päättämisen.
7. Poistaa 17 §:ssä olevan maankäyttöteknikon päätösvallan ja jakaa sen seuraavasti:
- osoitejärjestelmän muutoksista päättää ympäristösihteeri
- yksityisteiden kunnossapitoavustusten ja perusparannusavustusten jakamisesta yksityisteille talousarvion puitteissa ja teknisen lautakunnan hyväksymien jakoperusteiden mukaisesti päättää tekninen johtaja
- kunnan suostumuksesta liikenteen ohjauslaitteiden sijoittamiseksi yksityisteillä päättää tekninen johtaja
8. Muuttaa hallintosäännön 29 §:ssä asiakirjahallinnon tehtävät käsittämään myös tiedonhallinnan tehtävät
- kunnanhallitus päättää tiedonhallinnan yleisistä periaatteista, kuten vastuista, valvonnasta ja seurannasta ja hyväksyy tiedonhallintamallin
9. Muuttaa hallintosäännön 30 §:ssä asiakirjahallinnon johtavan viranhaltijan tehtävät käsittämään myös tiedonhallinnasta vastaavan tehtävät
- tiedonhallinnasta vastaava viranhaltija huolehtii kunnanhallituksen alaisena tiedonhallintalaissa määriteltyjen tiedonhallinnan järjestämiseen ja asianhallintaan liittyvien tehtävien hoidosta.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin.