Valmistelija
Anna-Mari Summanen, hyvinvointi- ja kulttuurijohtaja, anna-mari.summanen@puumala.fi
Kuvaus
Puumalan kunnanhallitus päätti kokouksessaan 25.3.2024 (§48), että Puumalan kunta käyttää lunastusoikeuttaan OP-Kulma Oy:n osakeyhtiön osakkeiden numeroihin 812-5364. Osakkeet koskevat liikehuoneistoa C2, joka on pinta-alaltaan 332,5 m2. Lunastushinnaksi muodostui 200 euroa.
Valtuuston iltakoulussa (17.6.2024) järjestettiin työpisteideointi OP-Kulma Oy:n osakkeiden jatkokäytöstä. Keskusteluissa nousi vahvasti esille tilan jatkokäyttö kirjasto- ja kulttuuritilana. Kunnanhallituksen tulisi tehdä periaatepäätös kunnalle tulleen, ns. Osuuspankin tilan jatkokäytöstä, jotta tilan suunnittelussa ja toteutuksessa voidaan edetä. Nykyinen kirjasto on jo osin vanhentunut käyttötarkoitukseensa. Mikäli kirjasto säilyisi nykyisessä tilassa, tulisi tilaa ja kalustoa päivittää. Entiset Osuuspankin tilat soveltuvat hyvin uudenaikaisen kirjasto- ja kulttuuritilan rakentamiseen. Niiden myötä kirjaston saavutettavuus ja esteettömyys paranevat.
Kunnanvaltuuston tulisi tehdä periaatepäätös ent. Osuuspankin tilan jatkokäytöstä, sillä kohteen suunnitteluun tarvitaan määräraha ja tilaratkaisu vaikuttaa pitkäaikaisesti sekä nykyisen kirjaston tilan jatkokäyttöön että uuden tilan ratkaisuihin. Mikäli kyseisestä tilasta jatketaan suunnittelua kirjasto- ja kulttuuritilana, tarvitaan siihen lisämääräraha loppuvuodelle 2024. Loppuvuoden aikana tehtävät suunnittelutyöt ovat arviolta noin 25 000 euroa. Loput kustannukset kirjataan vuoden 2025 talousarvioon.
OP-Kulma Oy:n tilojen suunnitteluun kirjasto- ja kulttuuritilana tulee nimetä suunnitteluryhmä. Kunnanhallituksen tulisi nimetä valtuutetuista yksi henkilö tähän työryhmään. Kirjasto- ja kulttuuritilatyöryhmään on kaavailtu teknistä johtajaa, hyvinvointi- ja kulttuurijohtajaa, markkinointipäällikköä, Mikkelin kirjaston edustajaa sekä Puumalan kirjastossa työskentelevää kirjastonhoitajaa.
Päätösehdotus
Esittelijä
Niina Kuuva, kunnanjohtaja, niina.kuuva@puumala.fi
Kunnanhallitus päättää esittää valtuustolle, että
- valtuusto tekee periaatepäätöksen siitä, OP-Kulma Oy:stä kunnalle hankittuja osakkeita eli ns. entistä Osuuspankin liiketilaa aletaan suunnitella kunnan uudeksi kirjasto- ja kulttuuritilaksi.
- valtuusto hyväksyy käyttötalouteen kustannuspaikalle 7411 / kirjasto yhteensä 25 000 euron lisämäärärahan entisen Osuuspankin tilan suunnittelutöihin vuodelle 2024.
Lisäksi kunnanhallitus päättää nimetä kirjasto- ja kulttuuritilatyöryhmään seuraavat henkilöt:
- tekninen johtaja
- hyvinvointi- ja kulttuurijohtaja, työryhmän puheenjohtaja
- markkinointipäällikkö
- luottamushenkilöedustaja
Lisäksi Mikkelin kaupungilta pyydetään ryhmään Mikkelin seutukirjaston edustaja sekä Puumalan kirjastossa työskentelevä kirjastonhoitaja. Ryhmä voi kutsua työhönsä tarvittaessa muita asiantuntijoita.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin.
Kunnanhallitus nimesi luottamushenkilöedustajaksi Laura Pitkosen.