Tekninen lautakunta, kokous 1.2.2024

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 9 Teknisen toimialan laskujen hyväksymisoikeudet vuodelle 2024

PuuDno-2023-159

Valmistelija

  • Kimmo Hagman, tekninen johtaja, kimmo.hagman@puumala.fi

Kuvaus

Vuoden 2024 talousarvion ja vuosien 2024-2026 taloussuunnitelman mukaan hallintokuntien on vuosittain nimettävä, ketkä henkilöt ovat oikeutettuja hyväksymään niiden laskuja ja muita menotositteita. Hyväksyjien tulee olla esimiesasemassa.

Laskun ja menotositteen hyväksyjä vastaa laskun oikeellisuudesta sekä siitä, että laskun maksamiselle on olemassa tarvittavat määrärahat. Laskun asiatarkastajan tehtävänä on tarkastaa, että laskua vastaava palvelu tai tavara on toimitettu. Laskujen ripeä käsittely tulee turvata myös loma-aikoina. Asiatarkastajan tulee huolehtia, että lasku kohdennetaan oikealle kustannuspaikalle, tilille ja palveluluokalle. Lisäksi laskun hyväksyjällä on on vastuu varmistaa se, että lasku on kohdennettu oikein.

Hyväksyjänä ei voi olla henkilö, joka asiatarkastaa laskun. Alainen ei voi hyväksyä esimiehensä laskuja eikä kukaan omia laskujaan.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Kimmo Hagman, tekninen johtaja, kimmo.hagman@puumala.fi

Tekninen lautakunta päättää hyväksyä teknisen toimialan laskujen ja menotositteiden hyväksyjät vuodelle 2024 seuraavasti:

 Vastuualue

 Hyväksyjät

 Tekninen lautakunta

 Tekninen johtaja Kimmo Hagman, hänen poissa ollessa   rakennustarkastaja Heikki Virta.

 Yhdyskuntapalvelut

 Tekninen johtaja Kimmo Hagman, hänen poissa ollessa   rakennustarkastaja Heikki Virta.

 Pelastuspalvelut

 Tekninen johtaja Kimmo Hagman, hänen poissa ollessa   rakennustarkastaja Heikki Virta.

 Kiinteistöpalvelut

 Tekninen johtaja Kimmo Hagman, hänen poissa ollessa   rakennustarkastaja Heikki Virta.

 Kiinteistöjen lämpö-, sähkö- ja vesilaskujen osalta työnjohtaja   Keijo Montonen, hänen poissa ollessa tekninen johtaja   Kimmo Hagman.

 Ympäristövalvonta

 Rakennustarkastaja Heikki Virta, hänen poissa ollessa   tekninen johtaja Kimmo Hagman.

 Kaavoitus- ja   tonttipalvelut

 Tekninen johtaja Kimmo Hagman, hänen poissa ollessa   rakennustarkastaja Heikki Virta.

 Asumispalvelut

 Tekninen johtaja Kimmo Hagman, hänen poissa ollessa   rakennustarkastaja Heikki Virta.

 

Edellä olevan lisäksi tekninen johtaja Kimmo Hagmanilla on oikeus hyväksyä kaikki teknisen toimialan laskut. Vastaava oikeus on teknisen johtajan poissa ollessa kunnanjohtaja Niina Kuuvalla, joka myös hyväksyy teknisen johtajan Kimmo Hagmanin laskut. 

 

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Tiedoksi

Talouspalvelut

Muutoksenhaku

Valmistelua tai täytäntöönpanoa koskevaan päätökseen ei saa hakea muutosta.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §.