Kuvaus
Puumalan kunnanvaltuusto päätti kokouksessaan 31.10.2022 § 48, että Puumalan kunnasta tulee 1.1.2023 Järvi-Saimaan Palvelut Oy:n osakas ja että kunta ostaa vuoden 2023 alusta alkaen ruoka- ja puhtaanapitopalvelut Järvi-Saimaan Palvelut Oy:ltä. Kunta ostaa JSP:ltä päiväkodin ja koulun ateriasuoritteet ja omien kiinteistöjen puhtauspalvelut. Etelä-Savon hyvinvointialue puolestaan ostaa JSP:ltä sosiaali- ja terveyspalveluiden ateriat ja sote-kiinteistöjen puhtauspalvelut. Ruoanvalmistus tapahtuu kaikille aterioille osalta keskuskeittiöllä, jossa JSP on kunnan vuokralaisena vuoden 2023 alusta alkaen.
Valtuusto on em. kokouksessa hyväksynyt liikkeenluovutuksen, apporttiluovutuksen, osakkeen merkinnän ja JSP:n osakassopimuksen.
Kunta ja JSP on valmistellut palvelusopimusta liitteineen, joissa sovitaan palvelun laadusta, palvelutasosta ja hinnoista. Ateriapalveluissa kunnan ja JSP:n eli sopijapuolten yhteisenä tavoitteena on, kustannusrealiteetit huomioiden, käyttää mahdollisimman laajasti kotimaisia ja lähellä tuotettuja raaka-aineita. Puhtauspalveluissa sopijapuolten tavoitteena on pitkällä tähtäimellä edistää yhteistyömalleja Puumalassa toimivien yksityisten puhtauspalveluyritysten kanssa. Yhteistyö voi liittyä esimerkiksi sijaistuksiin sekä kausikohtaisten perussiivousten tai lisäsiivousten suorittamiseen.
Liitteenä A oleva palvelusopimus astuisi voimaan 1.1.2023 ja on voimassa toistaiseksi. Molemmin puolinen irtisanomisaika on 12 kk, kuitenkin niin, että irtisanominen astuu voimaan aikaisintaan täyden kalenterivuoden lopussa.
Palvelusopimuksella sovitaan myös toiminnan järjestämisestä häiriötilanteissa ja muissa poikkkeusoloissa, jolloin lisäkustannuksista vastaa tilaaja eli kunta. Häiriötilanteiden ja poikkeusolosuhteiden aikana tuottajan henkilökunta, tehtävien suorittajat sekä kalusto ovat käytettävissä poikkeusolosuhteiden palauttamiseksi normaaleiksi sekä kriittisten toimintojen turvaamiseksi, elleivät viranomaiset lainsäädäntöön perustuen määrää henkilöitä tai koneita muihin tehtäviin.
Asiakastyytyväisyyttä seurataan asiakastyytyväisyyskyselyllä.
Sopimushinnat on avattu liitteessä A1. Puhtauspalveluiden kustannus on 19 148 e / kk ja ateriapalveluiden kustannus 19 777 e/ kk eli yhteensä 467 100 e / vuosi (ALV 0 %). Hinnat ovat voimassa kauden kerrallaan ja tulevan kauden hinnoitteluperiaatteet sovittaisiin aina syksyisin talousarviovalmistelujen yhteydessä. Ensimmäisenä toimintavuonna 2023 toteutuneiden kustanusten hintatarkastelu tehtäisiin ajalta 1-6/2023 elokuussa 2023. Tämän tarkastelun perusteella tehdään tasaukset sekä palveluntuottajan että -ostajan näkökulmasta koko vuoden 2023 hinnoitteluun.
Toimintoja kehitetään yhteistyössä kunnan ja JSP:n kanssa ja kehittämisyhteistyötä on kuvattu liitteessä A2. Liitteessä A3 ja A4 on kuvattuna ateriapalveluiden ja puhtauspalveluiden sisältö yksityiskohtaisemmin. Liitteessä A5 on kuvattuna ateriakuljetuspalveluiden toimintaperiaate ja laskutus. Liitteessä A7 on kuvattuna tuntiveloitushinnat muista palveluista. Liitteessä A8 on kuvattuna kapasiteetin sopeuttaminen mahdollisissa häiriö- ja poikkeustilanteissa.
Palvelusopimuksen mukaiset kustannukset kohdennetaan ateriapalveluiden osalta kustannuspaikalle 8800 ja puhtauspalveluiden osalta kustannuspaikalle 8810. Tulo- ja menomäärärahat ovat varattu talousarvioon 2023 hintaliitteen A1 mukaisina.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Kimmo Hagman, tekninen johtaja, kimmo.hagman@puumala.fi
Tekninen lautakunta päättää hyväksyä liitteenä A olevan palvelusopimuksen liitteineen (A1-A99) ja oikeuttaa kunnanjohtajan allekirjoittamaan sopimuksen.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin.