Kuvaus
Puumalan kunnalla on käytössä CGI:n Populus -palkanmaksujärjestelmä. Hallintopalvelut on pyytänyt CGI:ltä tarjouksen Populus Matkat + Mukana-, Populus HRD- sekä HR Työpöytä -toiminnallisuuksien hankinnasta. Tarjouksen kokonaishinta on 33 600 euroa (alv 0).
Nykytilanteessa henkilöstötietojen siirto eri tietojärjestelmien välillä tapahtuu osittain manuaalisesti, mikä lisää työmäärää sekä altistaa prosessit virheille ja tiedonsiirtoon liittyville riskeille. Lisätoiminnallisuuksien hankinnalla voidaan vähentää manuaalisen tiedonsiirron tarvetta, parantaa tiedonhallinnan laatua sekä pienentää henkilöstöhallinnon prosesseihin liittyviä riskejä.
Hankinnan tavoitteena on lisäksi sujuvoittaa henkilöstöhallinnon prosesseja, tehostaa toimintaa sekä vähentää eri tietojärjestelmien välisistä manuaalista tiedonsiirtoa.
Hankinta toteutetaan suorahankintana CGI:ltä, koska kyseessä on kunnan käytössä olevan CGI Populus HRD -toiminnallisuuksien laajennus. Hankittavat toiminnallisuudet ovat osa nykyistä järjestelmäkokonaisuutta ja niiden yhteensovittaminen edellyttää yhteensopivuutta käytössä olevan järjestelmän kanssa. Toimittajan vaihtaminen tai erillisen järjestelmäkokonaisuuden hankkiminen aiheuttaisi merkittäviä teknisiä yhteensopivuusongelmia sekä lisäisi integraatioihin, käyttöön, ylläpitoon ja tiedonhallintaan liittyviä kustannuksia sekä riskejä. Näin ollen hankinnalle on perusteena tekniseen yhteensopivuuteen ja olemassa olevan järjestelmän laajentamiseen liittyvä suorahankintaperuste (JulkHankL 1397/2016 41§).
Vuoden 2026 talousarviossa ei ole varattu määrärahaa CGI Populus HRD -toiminnallisuuksien laajentamiseen.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Niina Kuuva, kunnanjohtaja, niina.kuuva@puumala.fi
Kunnanhallitus päättää tehdä valtuustolle seuraavan ehdotuksen:
Valtuusto päättää myöntää vuoden 2026 talousarvion investointiosaan hallintopalvelujen tehtäväalueelle 35 000 euron (alv 0) lisämäärärahan CGI:n Populus HRD -lisätoiminnallisuuksien hankintaan.