Kuvaus
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) muutos (519/2026) tuli voimaan 18.6.2026. Muutoksella muutettiin sidosyksikön käyttöä koskevia edellytyksiä. Sidosyksiköltä tehtävien hankintojen edellytyksenä on 1.7.2027 alkaen muun muassa se, että hankintayksikkö omistaa vähintään 10 % sidosyksikön osakepääomasta.
Ennen lain voimaantuloa tehdyt sidosyksikkösopimukset, joiden osalta uudet edellytykset eivät täyty, tulee lähtökohtaisesti päättää viimeistään 30.6.2027. Sopimusta voidaan kuitenkin jatkaa siirtymäsäännöksen perusteella enintään 30.6.2030 saakka, jos sopimuksen päättämisestä aiheutuisi kohtuuttomia seurauksia tai merkittäviä taloudellisia riskejä ja sopimuksen jatkamiselle on yleiseen etuun liittyvä pakottava syy. Jatkettavista sopimuksista tulee tehdä ilmoitus Valtiokonttorille viimeistään 30.9.2026.
Puumalan kunnan osalta siirtymäsäännöksen perusteella jatkettaviksi esitetään seuraavat voimassa olevat sidosyksikkösopimukset:
Kuntien Tiera Oy:
- Tiedonohjausjärjestelmä (TOJ)
- Tiedonhalintajärjestelmä, CaseM
- Vesseli/Daisy varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmä
Sansia Oy
Koha-Suomi Oy:
Sopimusten jatkaminen on tarpeen kunnan palvelujen ja toiminnan jatkuvuuden turvaamiseksi. Sopimusten päättäminen 30.6.2027 mennessä edellyttäisi vaihtoehtoisten palveluntuotanto- ja järjestämistapojen selvittämistä, mahdollisia kilpailutuksia, uusien järjestelmien hankintaa ja käyttöönottoa sekä tietojen ja toimintaprosessien siirtämistä. Muutoksiin liittyy merkittäviä toiminnallisia ja taloudellisia riskejä sekä riski palvelujen keskeytymisestä. Siirtymäajan hyödyntäminen mahdollistaa palvelujen ja järjestelmien hallitun uudelleenjärjestämisen, tarvittavien hankintojen valmistelun ja toteuttamisen sekä kunnan toiminnan jatkuvuuden turvaamisen. Näin ollen sopimusten jatkamiselle on yleiseen etuun liittyvä pakottava syy ja niiden päättämisestä aiheutuisi kunnalle kohtuuttomia seurauksia tai merkittäviä taloudellisia riskejä.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Niina Kuuva, kunnanjohtaja, niina.kuuva@puumala.fi
Kunnanhallitus päättää, että Puumalan kunta tekee hankintalain siirtymäsäännöksen perusteella ilmoituksen Valtiokonttorille niiden sidosyksikkösopimusten jatkamisesta, joiden osalta sopimuksen päättäminen aiheuttaisi lain tarkoittamia kohtuuttomia seurauksia tai merkittäviä taloudellisia riskejä.
Kunnanhallitus valtuuttaa hallintopäällikön yksilöimään sopimukset ja tarvittaessa nimeämään mahdolliset muut sidosyksiköt sekä tekemään ja toimittamaan tarvittavat ilmoitukset Valtiokonttorille määräaikaan 30.9.2026 mennessä.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin.