Kunnanhallitus, kokous 23.1.2023

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 8 Sponsorituki Hayridejamboree #3 -tapahtuman toteuttamista varten

PuuDno-2022-231

Valmistelija

  • Niina Kuuva, kunnanjohtaja, niina.kuuva@puumala.fi

Kuvaus

Hayridejamboree ry järjestää 18.-20.8.2023 Hayridejamboree-tapahtuman Pistohiekan lentokentällä ja Pistohiekan lavalla. Tapahtuma järjestetään nyt kolmatta kertaa ja kyseessä on harrasteajoneuvojen kokoontumis- sekä näyttely/kilpailutapahtuma. Tapahtumapaikka on ainutlaatuinen ja tapahtuma tuo paikan päälle niin paikallisia kuin ulkopaikkakuntalaisia kävijöitäkin. Tapahtuman ajankohta tukee tavoitetta matkailukauden jatkamisesta. 

Ensimmäisenä vuonna tapahtumassa kävi n. 300 henkeä ja viime vuoden tapahtumassa kävi jo lähes 1300 henkeä. Paikallisilta yrittäjiltä on tullut tapahtumasta kuntaankin paljon positiivista palautetta. Vuonna 2023 tapahtumaan odotetaan yli 1500 hengen yleisöä ja lisäksi n. 100 kuljettajaa / varikkotiimiläistä. Aiempina vuosina kunnan tuki tapahtumalle on ollut pienimuotoista mainostukea ja järjestetty yhteistyössä wc-fasiliteetteja. 

Vuonna 2023 Pistohiekan lavalla järjestetään kahtena iltana elävän musiikin jamboreet 18.-19.8.2023. 

Hayridejamboree ry (Y-tunnus 3242362-2) ja Pistohiekan lava (Y-tunnus 1602564-0) ovat lähestyneet Henrik Hallbergin avustushakemuksen kautta kuntaa ja pyytävät kunnalta tukea siten, että lentokentällä tapahtuvalle Hayridejamboreelle haetaan 1500 euroa ja Pistohiekan lavalle elävän musiikin tapahtumaa varten 1500 euroa. Hakemus on oheismateriaalina. 

1500 euron tuki Hayridejamboree-tapahtumalle on perusteltua myöntää huomioiden hyvä osallistujamäärä ja vuoden 2023 tavoite. Tukea Pistohiekan lavalle esitetään haettua pienempänä, koska elävänmusiikin järjestäminen lavalla on lavan tavanomaista toimintaa. 

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Niina Kuuva, kunnanjohtaja, niina.kuuva@puumala.fi

Kunnanhallitus päättää myöntää Hayridejamboree ry:lle 1500 euroa ja Pistohiekan Lavalle 300 euroa. Kustannukset kohdennetaan kustannuspaikalle 5000/4740.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Tiedoksi

Henrik Hallberg, markkinointipäällikkö, taloushallinto